İlöz Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Limited Şirketi

SOSYAL MEDYA HESAPLARI AYDINLATMA METNİ

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("Kanun") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla İlöz Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Limited Şirketi ("Şirket") tarafından, Şirket'in sosyal medya hesaplarını takip eden, bu hesaplarla etkileşime geçen veya bu hesaplar üzerinden Şirket'e mesaj gönderen kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

2. İşlenen Kişisel Veriler, İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Fotoğraf ve video görüntüleri, sağlık bilgisi veya dinî inanç gibi özel nitelikli bir bilgiyi açığa çıkarmadıkça özel nitelikli kişisel veri sayılmaz. Şirket, sosyal medya üzerinden özel nitelikli kişisel veri talep etmez; bu tür verilerin mesajla iletilmemesini rica eder, iletilmesi hâlinde bu verileri talebin cevaplanmasından sonra siler.

3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz; Şirket'in Instagram, Facebook, LinkedIn, X ve YouTube gibi platformlardaki hesapları üzerinden yaptığınız yorum, beğeni, paylaşım, etiketleme ve doğrudan mesajlar aracılığıyla elektronik ortamda otomatik yollarla toplanmaktadır.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; talebinizin cevaplanması için gerekli olduğu ölçüde Şirket içindeki ilgili birimlere, sosyal medya yönetimi hizmeti alınan ajansa (veri işleyen sıfatıyla), talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Sosyal medya platformlarının sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle platform üzerinden yaptığınız paylaşımlar platform sağlayıcısının kendi gizlilik politikalarına tabidir; bu platformlar kendi işleme faaliyetleri bakımından ayrı veri sorumlusudur. Şirket, platform dışında kendi sistemlerinden yurt dışına düzenli aktarım yapmaz; zorunlu hâllerde Kanun'un 9. maddesine uyulur.

5. Saklama Süresi

Doğrudan mesaj içerikleri ve iletişim bilgileri talebin sonuçlanmasından itibaren iki (2) yıl, kampanya katılım bilgileri kampanyanın sona ermesinden itibaren iki (2) yıl saklanır; mali mevzuat gereği tutulması gereken ödül teslim kayıtları için Vergi Usul Kanunu'ndaki süreler uygulanır.

6. İlgili Kişinin Hakları

•      Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

•      Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

•      Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

•      Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

•      Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

•      Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

•      İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

•      Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

İlgili kişiler, yukarıda sayılan haklarına ilişkin taleplerini Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca Türkçe olarak ve yazılı biçimde; ad, soyad, imza (yazılı başvurularda), Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu ile pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası ile talep konusunu içerecek şekilde aşağıdaki yöntemlerden biriyle Şirket'e iletebilir:

•      Yazılı olarak: Ayazağa Mahallesi Ayazağa Cendere Caddesi No:7 Sarıyer / İstanbul adresine bizzat elden teslim ederek veya noter aracılığıyla göndererek,

•      Elektronik olarak: güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış başvuruyu info@bambitoys.com adresine ileterek,

•      Sistemde kayıtlı e-posta adresi ile: ilgili kişi tarafından Şirket'e daha önce bildirilmiş ve Şirket sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden info@bambitoys.com adresine göndererek.

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'in 7. maddesinde belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Şirket, başvurunun ilgili kişiye ait olduğunu doğrulamak amacıyla ek bilgi ve belge isteyebilir. Başvurunun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde ilgili kişi, cevabı öğrendiği tarihten itibaren otuz (30) gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış (60) gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilir.