İlöz Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Limited Şirketi

KAMERA İLE İZLEME AYDINLATMA METNİ

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("Kanun") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla İlöz Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Limited Şirketi ("Şirket") tarafından, işyerinde ve eklentilerinde kurulu kapalı devre kamera sistemi ile görüntüsü kaydedilen kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Unvanı	İlöz Tekstil Sanayi ve Dış Ticaret Limited Şirketi
Adresi	Ayazağa Mahallesi Ayazağa Cendere Caddesi No:7 Sarıyer / İstanbul
Vergi Dairesi / No	Maslak Vergi Dairesi / 4730034382
Telefon	+90 212 289 11 33 / +90 535 453 50 03
E-posta	info@bambitoys.com
İnternet Adresi	www.bambitoys.com

 

2. Kapsam ve İlgili Kişiler

Bu metin, kamera ile izlenen alanlara giren veya bu alanlardan geçen aşağıdaki kişileri kapsar:

•      Şirket çalışanları, stajyerler ve geçici çalışanlar,

•      Alt işveren, hizmet sağlayıcı ve tedarikçi çalışanları,

•      Ziyaretçiler, müşteri ve iş ortağı temsilcileri,

•      Kurye, kargo ve nakliye görevlileri ile araç sürücüleri,

•      Bina çevresinden ve otoparktan geçen diğer kişiler.

 

3. İşlenen Kişisel Veriler

Kamera sistemi ile yalnızca görsel kayıt kategorisindeki kişisel veriler işlenir: kişinin görüntüsü, fiziksel görünümü, izlenen alandaki hareketleri ile kayda ilişkin tarih, saat ve kamera konumu bilgisi. Otopark ve bina girişi kameralarında araç plakası görüntüye yansıyabilir.

•      Kameralarla ses kaydı alınmaz.

•      Görüntüler yüz tanıma veya başka bir biyometrik yöntemle işlenmez, kişi tespiti amacıyla otomatik analiz yapılmaz. Bu nedenle kamera kayıtları özel nitelikli kişisel veri olarak işlenmez.

•      Çalışanların çalışma masası, bilgisayar ekranı veya kişisel eşyası sürekli ve kişiye odaklı biçimde izlenmez; kamera açıları buna göre ayarlanır.

 

4. Kamera ile İzlenen ve İzlenmeyen Alanlar

Alan	İzleme Durumu
Bina giriş ve çıkış noktaları	İzlenir ve kaydedilir
Otopark ve bina çevresi	İzlenir ve kaydedilir
Koridorlar, merdivenler ve ortak kullanım alanları	İzlenir ve kaydedilir
Depo, sevkiyat, paketleme ve kargo teslim alanları	İzlenir ve kaydedilir
Üretim alanları ve makine çevresi	İzlenir ve kaydedilir
Tuvalet, lavabo, duş ve soyunma alanları	Kamera bulunmaz
Dinlenme, ibadet ve emzirme alanları	Kamera bulunmaz

 

Kamera ile izlenen her alanın girişinde, veri sorumlusunu, işleme amacını, saklama süresini ve bu metne erişim yolunu gösteren uyarı levhası bulunur.

5. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

İşleme Amacı	Hukuki Sebep
Bina, tesis ve eklentilerinin fiziksel güvenliğinin sağlanması	Kanun m.5/2-f (meşru menfaat)
Hırsızlık, yangın, sabotaj ve yetkisiz giriş gibi olayların önlenmesi ve tespit edilmesi	Kanun m.5/2-f (meşru menfaat)
Çalışanların, ziyaretçilerin ve Şirket mal varlığının güvenliğinin sağlanması	Kanun m.5/2-f (meşru menfaat)
Depo ve sevkiyat süreçlerinde ürün kaybının önlenmesi; eksik veya hasarlı gönderim iddialarının incelenmesi	Kanun m.5/2-f (meşru menfaat)
Üretim alanlarında iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uyumun denetlenmesi; iş kazalarının tespiti ve sebeplerinin araştırılması	Kanun m.5/2-f (meşru menfaat); iş kazasının araştırılması ve kayıt altına alınması bakımından m.5/2-ç (6331 sayılı Kanun)
Bir olay, uyuşmazlık veya hasar hâlinde delil oluşturulması ve hakların korunması	Kanun m.5/2-e (bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması)
Yetkili adli ve idari makamların bilgi ve belge taleplerinin karşılanması	Kanun m.5/2-ç (hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi)

 

Kamera kayıtları çalışanların performans değerlendirmesi amacıyla kullanılmaz. Kayıtlar disiplin süreçlerinde yalnızca somut bir olayın (hırsızlık, iş güvenliği kuralı ihlali, fiziksel saldırı, mala zarar verme gibi) incelenmesiyle sınırlı olarak ve olayla ilgili zaman aralığı üzerinden kullanılır. Kamera ile izleme faaliyeti için açık rıza alınmaz; faaliyet yukarıda belirtilen hukuki sebeplere dayanır.

6. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Görüntüler, işyerinde ve bina çevresinde kurulu kapalı devre kamera sistemi aracılığıyla, kesintisiz kayıt esasıyla otomatik yollarla toplanır ve işyerinde kilitli bir alanda bulunan kayıt cihazında saklanır.

Binanın giriş, otopark ve ortak alanlarındaki kamera sistemi Şirket tarafından işletilmektedir. Aynı adreste faaliyet gösteren grup şirketlerimiz İlöz Plastik Havalandırma Sistemleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi ve Euro-Tec Plastik Mamulleri Ticaret Limited Şirketi bakımından ortak alan kayıtları, Grup Şirketleri Veri Paylaşım Protokolü çerçevesinde tutulur.

7. Erişim Yetkisi ve Güvenlik Tedbirleri

•      Canlı görüntüler yalnızca güvenlik ve danışma görevlilerince, ziyaretçilerin göremeyeceği bir ekrandan izlenir.

•      Kayıtlara erişim; üst yönetici, idari işler sorumlusu ve Kişisel Verileri Koruma Komitesi tarafından yetkilendirilen sınırlı sayıda kişiyle sınırlıdır. Yetkili kişiler gizlilik taahhüdü altındadır.

•      Kayıt cihazı kilitli bir alanda bulunur; cihaza kişiye özel kullanıcı adı ve güçlü parola ile erişilir, varsayılan parolalar değiştirilir.

•      Uzaktan erişim yalnızca şifreli bağlantı üzerinden ve yetkili kullanıcılarca sağlanır.

•      Kayıtların dışa aktarılması yalnızca bir olayın incelenmesi veya resmî talep hâlinde, olay tutanağına bağlanarak yapılır; dışa aktarılan kaydın kime, ne zaman ve hangi amaçla verildiği kayıt altına alınır.

•      Kamera sisteminin bakım ve onarımını yapan firma ile veri işleyen sözleşmesi imzalanır; firma kayıtları kopyalayamaz ve Şirket dışına çıkaramaz.

 

8. Kişisel Verilerin Aktarılması

Alıcı	Aktarım Amacı	Hukuki Sebep
Yetkili adli ve idari makamlar, kolluk birimleri	Yazılı veya resmî talep üzerine soruşturma ve kovuşturma süreçlerine katkı	Kanun m.5/2-ç
Kamera sistemi bakım ve onarım firması	Sistemin kurulumu, bakımı ve arızasının giderilmesi; yalnızca teknik hizmetin gerektirdiği ölçüde	Kanun m.5/2-f; veri işleyen sıfatıyla (Kanun m.12)
Grup şirketlerimiz İlöz Plastik Havalandırma Sistemleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi ve Euro-Tec Plastik Mamulleri Ticaret Limited Şirketi	Ortak alanlarda meydana gelen bir güvenlik olayının incelenmesi; olayla ilgili kayıtla sınırlı olarak	Kanun m.5/2-f
Şirket avukatı	Hukuki uyuşmazlık ve olaylarda hakların korunması	Kanun m.5/2-e
Sigorta şirketi ve eksper	Hırsızlık, yangın ve benzeri hasarların tespiti ve tazmini	Kanun m.5/2-e
İş güvenliği uzmanı ve ortak sağlık ve güvenlik birimi (OSGB)	İş kazalarının araştırılması ve önleyici tedbirlerin belirlenmesi	Kanun m.5/2-ç ve m.5/2-f

 

Kamera kayıtları yurt dışına aktarılmaz ve yurt dışında bulunan bulut depolama hizmetlerinde saklanmaz. Kayıtlar sosyal medyada veya başka bir mecrada yayımlanmaz.

9. Saklama Süresi ve İmha

Kamera kayıtları otuz (30) gün süreyle saklanır. Bu sürenin sonunda kayıtlar, kayıt cihazında döngüsel üzerine yazma yöntemiyle otomatik olarak silinir.

Bir olayın incelenmesi, hukuki uyuşmazlık, iş kazası veya adli ya da idari makamların talebi hâlinde yalnızca olayla ilgili kayıt ayrılarak süreç sonuçlanıncaya kadar muhafaza edilir; süreç sonuçlandıktan sonra ilk periyodik imha döneminde imha edilir ve imha işlemi Kişisel Veri İmha Tutanağı ile kayıt altına alınır. Kayıt cihazı hizmet dışı bırakıldığında diski fiziksel olarak imha edilir.

10. İlgili Kişinin Hakları

Kanun'un 11. maddesi uyarınca Şirket'e başvurarak;

•      Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

•      Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

•      Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

•      Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

•      Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

•      Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

•      İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

•      Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

 

Görüntü kaydına ilişkin başvurularda, kaydın tespit edilebilmesi için tarih, saat aralığı ve alan bilgisinin belirtilmesi gerekir. Kayıtlar 30 gün sonunda silindiğinden başvurunun bu süre içinde yapılması önerilir; süresi içinde yapılan başvuru üzerine ilgili kayıt, başvuru sonuçlanıncaya kadar ayrıca saklanır. Kayda erişim sağlanırken başka kişilerin görüntüleri maskelenir veya kayıt yalnızca Şirket'te izletilerek erişim sağlanır.

İlgili kişiler, yukarıda sayılan haklarına ilişkin taleplerini Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca Türkçe olarak ve yazılı biçimde; ad, soyad, imza (yazılı başvurularda), Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu ile pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası ile talep konusunu içerecek şekilde aşağıdaki yöntemlerden biriyle Şirket'e iletebilir:

•      Yazılı olarak: Ayazağa Mahallesi Ayazağa Cendere Caddesi No:7 Sarıyer / İstanbul adresine bizzat elden teslim ederek veya noter aracılığıyla göndererek,

•      Elektronik olarak: güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış başvuruyu info@bambitoys.com adresine ileterek,

•      Sistemde kayıtlı e-posta adresi ile: ilgili kişi tarafından Şirket'e daha önce bildirilmiş ve Şirket sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden info@bambitoys.com adresine göndererek.

 

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'in 7. maddesinde belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Şirket, başvurunun ilgili kişiye ait olduğunu doğrulamak amacıyla ek bilgi ve belge isteyebilir. Başvurunun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde ilgili kişi, cevabı öğrendiği tarihten itibaren otuz (30) gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış (60) gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilir.